home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / utilenus / auto45 / morehelp.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-10-23  |  10.5 KB  |  251 lines
  1.  
  2.  
  3.      Magee Enterprises, Inc.
  4.      Post Office Box 1587
  5.      Norcross, Georgia  30091
  6.      USA
  7.  
  8.  
  9.                            
  10.                                                               
  11.                               MOREHELP -- AUTOMENU Q & A   
  12.                                                               
  13.                            
  14.  
  15.           The following is a list of our Technical Support Group's most asked
  16.           questions and the appropriate answers.  We hope this will help you
  17.           answer any questions you may have concerning the use of our 
  18.           AUTOMENU(R) product, our Software Management System.
  19.  
  20.  
  21.      Q1:  How do I edit a Menu Definition File(tm) (MDF)?
  22.  
  23.      A1:  By using AUTOMAKE, the Menu Building Facility, (or any other       
  24.           ASCII editor) you can edit and create MDFs.  To run the program      
  25.           select the menu option that reads "Menu Building Facility".  If 
  26.           this option is not available, then type AUTOMAKE from the DOS 
  27.           prompt in the Automenu directory.  This will bring you into the 
  28.           menu editor.  Select option #1 to Edit a Menu Definition File.  
  29.           Then either type in the name of the MDF you wish to edit or press
  30.           ENTER and a list box containing your MDF filenames will be 
  31.           displayed.  Select the MDF to edit by pressing ENTER on the 
  32.           appropriate filename.
  33.  
  34.           If the user level has been configured to the Novice or Intermediate     
  35.           modes of editing, a window containing the titles of all defined 
  36.           menu pages will appear.  Select the menu page to edit by pressing 
  37.           Enter on a menu page title.  You will then get a display similar 
  38.           to AUTOMENU.
  39.  
  40.           If the user level has been configured to the Advanced mode of 
  41.           editing, you will get a full screen display of your Menu Definition 
  42.           File.
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.      Q2:  How do I add a menu option?
  53.  
  54.      A2:  Using AUTOMAKE, bring up the MDF that you wish to modify.  If 
  55.           you are in the Novice mode of editing press the Ins (Insert) 
  56.           key on in the area of the menu where you want to add a new menu 
  57.           option.  You will be given a choice of adding a menu option either 
  58.           before or after the current menu choice.  You will then be prompted
  59.           to enter the selection name, description, start-up command, and 
  60.           path or location of your application program.  A password for this 
  61.           menu option is optional.
  62.  
  63.           If you are in the Intermediate mode of editing press the Ins 
  64.           (Insert) key on the menu display in the area you wish to add a new
  65.           menu option.  You will then be prompted to enter the selection name
  66.           and the description.  After you have done this, press the F10 
  67.           function key.  Then this point enter in your commands to execute 
  68.           your application.   For example:
  69.  
  70.             +CD\WP51
  71.             +WP
  72.             +CD\AUTOMENU
  73.             +AUTO
  74.  
  75.           If you are in the Advanced mode of editing you can add menu        
  76.           options by locating the area of the MDF you wish to insert a new     
  77.           menu option and pressing the F3 function key or the Alt-I keys to      
  78.           insert empty lines.  Use the AUTOMENU commands to build your    
  79.           menu option.  A list of the commands can be shown by pressing the  
  80.           space bar.  Setup your menu option as follows:
  81.  
  82.            *Menu Option                          *WordPerfect
  83.            ?Description for menu option          ?Word Processor
  84.            +Change to program's directory        +CD\WP51
  85.            +Start-up command                     +WP
  86.            +Change to AUTOMENU's directory       +CD\AUTOMENU
  87.            +Restart AUTOMENU                     +AUTO
  88.           
  89.  
  90.           If you need further explanation of the AUTOMENU commands, type   
  91.           the symbol in question and press the F1 key to get online help on     
  92.           that command.  Also, refer to the guide on AUTOMENU's commands  
  93.           in the users manual for more help concerning adding a menu option.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.      Q3:  How do I load a different MDF?
  102.  
  103.      A3:  If you have created a new MDF and want to be able to access this
  104.           menu from another menu, then we can use the "@" command to load
  105.           another Menu Definition File.  Get into the menu building
  106.           facility, AUTOMAKE, and bring up the menu you wish to edit
  107.           (Refer to Q1).  You must be in the Intermediate or Advanced mode 
  108.           of editing to do load a different MDF.  Using the "@" command allows    
  109.           Automenu to load any MDF, for example:
  110.  
  111.           *Bring Up Games Menu    <<--Define a menu option
  112.           @GAMES.MDF              <<--Specify MDF to load
  113.  
  114.  
  115.      Q4:  Why does AUTOMENU come up in black and white after I run my
  116.           program?
  117.  
  118.      A4:  Some programs reset the video mode and do not restore it properly
  119.           when they terminate.  So, Automenu reads the mode and attempts to   
  120.           adjust to it.  If you notice the screen return back in black and 
  121.           white after executing a particular program, then we can modify 
  122.           the MDF to include a MODE CO80 command.  This will reset the video 
  123.           mode to color.  The MODE command should be placed just before we 
  124.           return to the menu.  Please note that you should be using the "+" 
  125.           commands in this menu option.  For example:
  126.  
  127.           *MultiMate
  128.           +CD\MM
  129.           +MM
  130.           +CD\AUTOMENU
  131.           +MODE CO80            <<--Place MODE command here
  132.           +AUTO
  133.  
  134.  
  135.           If you find that the menu screen returns in black and white after
  136.           running one or more programs then you should use a global
  137.           solution.  We can do this by editing the AUTO.BAT file and
  138.           inserting a MODE CO80 command just before the line that reads
  139.           AUTOMENU %1. Also, make sure that you are using the "+"            
  140.           commands in your MDF to execute these particular programs as in the 
  141.           example above.
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.      Q5:  How do I create another menu page?
  148.  
  149.      A5:  Using AUTOMAKE (or some other ASCII editor) bring up the MDF    
  150.           you wish to edit.  If you are in the Novice or Intermediate modes 
  151.           of editing simply press the Ins (Insert) key on the menu page 
  152.           in the list box that contains the titles for menu pages.  If you 
  153.           are in the Advanced mode of editing locate the position in the MDF 
  154.           where you wish to insert the new page and insert an empty line by 
  155.           using the F3 function key or the ALt-I keys.  Type a "%"  and the 
  156.           title of the new page on this empty line.  You can have up to 8 
  157.           menu options per menu page and a total of 8 menu pages in one MDF.
  158.  
  159.  
  160.      Q6:  Once I've created my menu how do I get my menu to come up when
  161.           I boot the machine?
  162.  
  163.      A6:  Using AUTOCUST, the customization utility, select option #3 "Change
  164.           Default for Menu Definition File".  You will be asked to "Enter 
  165.           filename or default Menu Definition File".  Enter in the name of 
  166.           your MDF, make sure to include the MDF extension.  (For example: 
  167.           MYMENU.MDF).  Or you can edit the AUTOEXEC.BAT file to include the 
  168.           name of the MDF file which you wish to have as a default.  Also, the
  169.           AUTOEXEC.BAT should contain the commands similar to the following:
  170.  
  171.           CD\AUTOMENU
  172.           AUTO FILENAME.MDF    <<<--Substitute MDF filename for
  173.                                         FILENAME.MDF
  174.  
  175.  
  176.      Q7:  I get the menu on the screen but when I make a selection I get 
  177.           dumped to the DOS prompt. Why?
  178.  
  179.      A7:  Make sure that you are invoking AUTOMENU with the AUTO.BAT file.  
  180.           This is the file that executes AUTOMENU and runs the AUTOTEMP.BAT 
  181.           file.  Make sure that you are typing "AUTO FILENAME.MDF" to bring 
  182.           up the menu.  For example, if you had a file called GAMES.MDF you 
  183.           would type AUTO GAMES.MDF.
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.      Q8:  How do I upgrade from an older version of AUTOMENU?
  197.  
  198.      A8:  Depending on which version of AUTOMENU you have and which version 
  199.           you are replacing it with, the files to replace will vary.  Check 
  200.           the documentation for a detailed explanation.  For instance, if 
  201.           you are upgrading from version 4.5 to version 4.7 then you should 
  202.           replace the following files:
  203.  
  204.           AUTOMENU.COM   AUTOMAKE.EXE   AUTOCUST.COM   AUTOMENU.DOC
  205.  
  206.           And add the AUTOMAKE.CSH file to your AUTOMENU directory as well.
  207.  
  208.  
  209.      Q9:  I forgot to put an exit to DOS option on my menu.  How can I get to
  210.           DOS?
  211.  
  212.      A9:  You will need to get a diskette with DOS on it and put it in your 
  213.           floppy disk drive and reboot the machine.  This should get you a
  214.           DOS prompt.  Now you can locate the MDF that we need to alter on 
  215.           your hard drive and add an exit to DOS menu option by using 
  216.           AUTOMAKE, the Menu Building Facility.
  217.  
  218.  
  219.      Q10: How can I display messages to the user or get some input from the
  220.           user?
  221.  
  222.      A10: By using the "<" and ">" symbols within AUTOMENU you can display 
  223.           messages to the user and get responses to your messages. You must 
  224.           be in the Advanced or Intermediate modes to use these prompt 
  225.           commands.  The ">" command is an output message symbol and the "<"
  226.           command is an input symbol.  They can be used as follows:
  227.  
  228.           *Copy files
  229.           >Enter filename to copy 
  230.           >(Include path if necessary)
  231.           >
  232.           <                        <<<--get input from user
  233.           >Select destination drive
  234.           <A:,B:,C:                <<<--allow user to select answer
  235.           +COPY %1 %2
  236.           +AUTO
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.           This example prompts the user to input the name of a file to copy 
  242.           and using your response it executes the copy command.  This answer 
  243.           will be assigned to the DOS parameter %1.  Then the user will be 
  244.           asked to select the destination drive.  This is done by highlighting
  245.           the appropriate answer using the cursor keys and hitting Enter.  
  246.           This answer will be assigned to the parameter %2.  You may use up 
  247.           to 9 of these parameters in a menu selection, i.e., from %1 up to 
  248.           %9 may be used in one menu selection.
  249.  
  250. 
  251.